Journal des évolutions

2024

Juillet

Mise en production de mi juillet

Des Indicateurs Affelnet pour les DRAFPICS et DREETS sont disponibles pour aider à comprendre l’insertion des jeunes collégiens en apprentissage et des listes nominatives sont mises à disposition pour contacter ceux qui n’auraient pas concrétisé leur vœu en apprentissage.

Juin

Mise en production de fin juin :

Les fameux effectifs tirés de la base DECA sont désormais bien distingués de ceux téléversés par des OF. D’ailleurs on peut désormais voir dans la page “effectifs” d’où vient un effectif (ERP, téléversement manuel, DECA).
Les coordonnées des jeunes sont désormais présentes dans liste nominatives de jeunes en abandon et rupture pour les Dreets, les DDETS et les Académies
Les documentations sur le téléversement ont été revues et mises à jour : les champs obligatoires et les conseils ont été revus.
La page de vérification des fichiers téléversés est flambant neuve, avec plus d’explications sur les erreurs potentielles.

Mai

Affichage des effectifs de la base DECA : pour tous les organismes qui ne nous transmettent pas encore leurs effectifs, on peut désormais voir leurs apprenants trouvés dans DECA sur le tableau de bord.
Nouvelle fonctionnalité : on peut désormais supprimer un effectif, en renseignant un motif. La suppression est unitaire pour l’instant.
Update suite à la dernière version du Cerfa Dématérialisé.
Amélioration du parcours de téléversement : une redirection vers les rapport de transmission lorsque des effectifs sont en échec, des messages plus précis sur la marche à suivre lorsque le SIRET ou l’UAI ne sont pas reconnus dans le rapport de transmission, des informations plus complètes sur l’enquête SIFA, la mise à jour de nos guide de données et documentations diverses.
Les liens dans les tooltips sont désormais cliquables.
Création du réseau Eduservice.

Avril

Changement du calcul des statuts des apprenants : on se base désormais sur les dates importantes du parcours d’un jeune, pour plus de fiabilité et de rigueur. Nous déduisons désormais le statut de l’apprenant de ses dates d’inscription en formation, de début(s) et rupture(s) de contrats, d’exclusion, etc.
Mise à disposition du Cerfa dématérialisé : les utilisateurs peuvent désormais accéder, depuis leur page de tableau de bord, à l’outil en ligne pour remplir facilement le Cerfa d’un apprenti.

Mars

Mise à jour de la page de transmissions
Nettoyage des tests sur l’API v3
Mise à jour du hoc withAuth
Ajout du mapping des bassins d’emploi après l’hydrate des organismes
Mise à jour du mécanisme du dossier apprenant
Correction dans l’appel de job sur les bassins emploi
Mise à jour de l’encart d’information après un téléversement manuel
Modernisation du processus de gestion des statuts des apprenants
Mutualisation du type Organisation
Ajout de données optionnelles sur l’api v2 de dossier apprenant
Ajout d’une page de rapport de transmission au niveau admin
Ajout de l’attribut lang dans la balise html
Suppression de la page de gestion d’effectifs admin
Formatage de la date pour l’export excel
Mise a jour de la page d’information d’organisme
- Suppression de l’indication sur le nombre d’organisme fermé

Février

Possibilité de supprimer les doublons des effectifs pour l’enquête SIFA
Mise à jour du lien SIFA
Correction message d’aide CSV séparateur

Janvier

concurrent effectif update
mise à jour du tuto gestibase
mise à jour des champs type_cfa, nom , prenom pour SIFA
ajout de contexte sentry
hydrate:deca job
suppression du NIR
mise à jour de la description du fichier de modèle
SIFA - forcer le maintien de la colonne INE même si cette dernière est vide
ajout de cache sur l’appelle API getPostalCode
mise à jour du tutoriel Ypareo
exécution de l’ingestion d’effectif dans une transaction
log des erreurs client qui ne proviennent pas de l’UI
un statut d’abandon doit pouvoir être ajouté à l’historique
log des erreurs client qui ne proviennent pas de l’UI
exécution de l’ingestion d’effectif dans une transaction
mise à jour du tutoriel Ypareo
possibilité de supprimer les doublons des effectifs pour l’enquête
ajout tracking page de doublon effectifs
mise a jour design et champs cfd page duplicats effectifs
mise à jour du lien SIFA
ajout de lien vers la page de support
mise à jour du tooltip UAI n-1
correction des permissions pour les organismes à responsabilités multiples

2023

Septembre

Mise en ligne de nouvelles pages publiques : le Tableau de bord propose deux nouvelles pages publiques informatives destinées aux opérateurs publics, et aux CFA et réseaux de CFA.
Onglet “Vue graphique” disponible : il est à présent possible de consulter dans la page “Mes indicateurs” l’onglet Vue graphique : cette dernière inclut de la visualisation graphique de certaines données.
Filtre “Secteur professionnel” : un nouveau filtre Secteur professionnel est disponible dans la page “Mes indicateurs” ; ce dernier, basé sur le Référentiel ROME de France Travail, permet de filtrer par familles métier.
Visualisation et gestion des duplicats : dans la page “Mes effectifs”, il est désormais possible de consulter les duplicats des effectifs et de gérer leur affichage : modification, suppression…
Travaux infrastructure : finalisation des travaux sur l’infra (mission zero-downtime, update DB, modernisation

Août

Ouverture du tableau de bord aux comptes Carif-Oref
Les membres du réseau Carif-Oref ont la possibilité de se créer un compte sur le tableau de bord, en sélectionnant leur territoire (région, national)
Glossaire et clarification des termes techniques et données
Afin d’apporter un langage commun, une page “Glossaire” a été créée pour faciliter la compréhension des termes techniques et données affichées sur le Tableau de bord.
Amélioration des interfaces : les pages dédiées aux CFA ont été revues avec affichage complet des informations liées (coordonnées, relations avec les autres organismes, possibilité de contacter par email...)
Affichage de la distinction entre organismes fiables et à fiabiliser : dans la page “Mon territoire” (ou “Mes organismes”), il est désormais possible de distinguer les CFA considérés comme fiables, de ceux dont l’information est incomplète.
Signaler une anomalie et télécharger des listes de CFA : chaque utilisateur a la possibilité de signaler à l’équipe du tableau de bord une anomalie liée à un CFA, ou de télécharger des listes de CFA (Excel) dans la page ““Mon territoire”.

Juillet

Ingestion de l’API v3 : ingestion de l'API v3 et ses nouvelles variables avec le nouveau système d'ingestion et la file d'attente unique.

Juin

Nouveaux filtres disponibles pour les indicateurs d’effectifs : la page “Mes indicateurs” propose désormais de nombreux filtres pour mieux comprendre et manipuler les effectifs affichés : niveaux de formation, territoires, âge, …
Mode Imposture pour les administrateurs : les administrateurs du tableau de bord ont la possibilité d’activer le fonctionnalité Imposture, qui permet de visualiser n’importe quel espace d’un compte utilisateur.

Mai

Amélioration des parcours et vues Opérateurs publics : les utilisateurs “Opérateurs publics” ont accès à un espace amélioré avec affichage de cartographies, d’indicateurs et téléchargement de listes nominatives des effectifs.

Avril

Révision du système de permissions : la page de gestion des comptes utilisateurs du tableau de bord a été améliorée, et le système de permissions a été simplifié.

Mars

Ajout d’informations dans la page Statistiques : la page Statistiques accessible depuis le pied de page a été complétée par des onglets relatifs à la Qualité des données exposées ainsi que le taux de couverture.
Simplification du système de Permissions : simplification du système de permissions actuel, parcours d’inscription et d’invitation pour mieux s'adapter aux spécifications métier.

Février

Ajout de Plausible au tableau de bord : Plausible est un outil de tracking open-source permettant d’analyser les comportements des utilisateurs sur la plateforme.

Janvier

Important : nouvelle version du tableau de bord : refonte importante du produit tableau de bord.

2022

Décembre

Nouvelle page Politique de confidentialité : une nouvelle page dédiée à la politique de confidentialité du tableau de bord de l’apprentissage est désormais accessible dans le pied de page.
1ère version du module SIFA en test
1ère version du module de téléversement manuel en test

Novembre

Nouvelle clé d'unicité : la variable “id_erp_apprenant” est désormais obligatoire, créant ainsi une nouvelle clé d'unicité “id_erp_apprenant/uai/annee scolaire”. Suppression des doublons sur cette clé.
Refonte du système de création de comptes : ouverture à de nouveau d’utilisateurs (DRAAF…). Pour les organismes, envoi d’une requête vers le Référentiel pour vérifier l'existence d'un SIRET ou d'un UAI quand l'utilisateur clique sur vérifier.

Octobre

Correction des textes de la FAQ et Mentions légales
Refonte de la page d’accueil publique du Tableau de bord
Création d’une collection Référentiel SIRET-UAI
Mise à jour de la source d'import du réseau Excellence Pro (CFA EC)
Réflexion sur le mode de calcul des indicateurs sur la base des dates clés du parcours d'un apprenant (nouveau schéma de données)

Septembre

Affichage de la nature d’un établissement : les utilisateurs connectés en tant que pilotes du tableau de bord (DREETS, Administration centrale, DRAAF, Académie, Carif Oref, Conseil Régional), accèdent à l’information de la nature de l’établissement consulté : “formateur”, “responsable”, “responsable et formateur”, “inconnue”. Ces natures sont collectées via l’API référentiel de l’apprentissage.
Affichage des chiffres publics : les données clefs globales de l’apprentissage sont mise à jour tous les 1er du mois sur la page publique du Tableau de bord
Mise en ligne de la FAQ : nouvelle page d’aide, avec plus d’informations et avec une navigation plus fluide
Mise en ligne des Mentions Légales : mentions Légales mise à jour et disponibles sur le site du Tableau de bord de l’apprentissage

Juillet

Nouveau format du téléchargement : possibilité pour les pilotes de télécharger un fichier complet et anonymisé par territoire, formation ou organisme de formation.
Nouveaux onglets pour la navigation par vue : navigation par onglets, permettant d’accéder via une vue précise (territoriale, par formation, par organisme) : au téléchargement, aux données agrégées, au détail
Fichier en téléchargement : modifications : exhaustivité des données non nominatives et simplification du bloc de téléchargement
Ajout des codes INSEE de la Corse : afin de corriger les bug d’affichage et de localisation des organismes Corses : résolution de bug en lien avec l’API INSEE. A présent les organismes corses transmettant au Tableau de bord sont visibles sur la vue territoriale.
Avancée des travaux de collecte de données via FCA Manager : l es organismes de formation de l’enseignement supérieur demandent région par région le branchement de FCA Manager avec le Tableau de bord.

Juin

Réflexion menée pour rapprocher notre schema de donnés avec celui de l’enquête SIFA : réflexion sur la manière dont nous pourrions mettre à leur disposition des données du tableau de bord nécessaires à la complétude de SIFA, pour faciliter la déclaration des organismes de formation. Pour nous partager votre expérience : https://tally.so/r/3Ek0z4
Avancée des travaux de collecte de données via Auriga : les organismes de formation de l’apprentissage demandent le branchement d’Auriga avec le tableau de bord.
Ateliers de recherche utilisateurs pour la solution de déclaration au Tableau de bord des organismes n’utilisant pas d’ERP : recherche préalable afin de développer une solution pour les organismes de formation n’utilisant pas un ERP sur le marché.
Vue multi SIRET : possibilité de rechercher par SIRET ou de visualiser les différents SIRET liés à un UAI. Pour le cas où les établissements n’auraient pas transmis leur UAI mais l’UAI responsable uniquement.
Nouvelles vues des indicateurs “Territoire, Réseau, par organisme, par formation” : pour faciliter la navigation et la compréhension, la visualisation des indicateurs a été repensée après une phase de recherche auprès des utilisateurs pilotes.

Mai

Recherche par RNCP : la recherche de formations peut s’effectuer par CFD ou RNCP.
Évolution de la charte graphique : Pictogrammes + couleurs pour faciliter la compréhension (travail sur l’accessibilité).
Documentation API : mise à jour de la documentation API pour les expérimentations de partage de données nominatives en vue de repérer et d’accompagner les apprenants en situation de rupture ou de décrochage.

Avril

Création automatisée des réseaux : dans le but de faciliter les usages des utilisateurs réseaux : création d’une fonctionnalité interne, afin de créer des accès et vue réseaux, création et modification des réseaux possibles par les membres de l’équipe du tableau de bord sans nécessité de nouveaux développement.
Réalisation d’ateliers collectifs : pour répondre aux retours des utilisateurs organismes de formation, des ateliers ont été réalisés, afin de proposer une expérience de navigation plus fluide et compréhensible.
Mise en ligne d’une page d’aide : l’équipe du tableau de bord a listé les questions récurrentes auxquelles vous trouverez plus facilement des réponses.
Refonte des pages publiques : pour faciliter la navigation l’équipe a modifié les pages publiques avec une harmonisation des header, mise en place de picto et de couleurs pour une meilleure identification. Travail de mise en accessibilité sur les couleurs et les contrastes.
Révision du workflow de contact : modification du parcours pour contacter l’équipe du tableau de bord, en améliorant la qualification des demandes avec des formulaires, pour obtenir une réponse plus rapidement.
Inscription pour être informé de la transmission sans ERP : afin de rendre la transmission des données au Tableau de bord accessible à tous les organismes de formation, l’équipe du tableau de bord lance des ateliers de recherches des usages actuels. Mise en place d’un formulaire pour être informé lorsque la fonctionnalité sera mise en ligne et également pour participer aux ateliers préalables.
Aide à l’identification des décrocheurs en Pays de la Loire : une expérimentation avec le Conseil Régional Pays de la Loire est lancée afin de permettre l’identification des décrocheurs et de les accompagner. Le Tableau de bord, dans le strict respect des règles RGPD, met à disposition des référents départementaux en charge de l’aide aux décrocheurs, les informations utiles.
Modification de l’API et de la documentation : modification de l’API pour la transmission des données par un ERP ou un SI en propre, pour intégrer les évolutions du produit.

Mars

Mise en ligne de la page statistiques : en toute transparence l’équipe mesure l’impact du Tableau de bord et restitue ces indicateurs sur les pages publiques du site. Ces indicateurs sont en cours de construction et d’évolution.

Février

API transmission des données avec un SI en propre : amélioration de l’API pour permettre la transmission avec un SI en propre : mise en place pour un réseau
Champs Nom / Prénom insensible à la casse : afin d’éviter les doublons, le champs de collecte de la donnée Nom et Prénom de l’apprenant a été rendu insensible à la casse.
Suppression de champs collectés et des doublons d’UAI : dans une démarche de simplification du code et d’économie de la donnée collectée, les champs position du statut et date de mise à jour du statut ne sont plus collectés.

Janvier

Ajout d’un champ date de réception de la donnée : afin de corriger les erreurs d’envoi des données et d’identifier les données obsolètes, un champs date de réception des données est collecté.
Correction des erreurs d’affichage pour les rupturants et abandons : fiabilisation de la donnée.

2021

Décembre

Collecte du RNCP : pour mieux identifier les formations, collecte et utilisation du RNCP en plus du CFD (Code Formation Diplôme).
Accès aux pages Organisme de formation à partir des tableaux régionaux : en accès Pilote, vous pouvez désormais accéder aux informations d’un centre de formation depuis tous les tableaux de visualisation, en cliquant sur son nom (raison sociale).

Novembre

Accès aux données des CFAs limités aux institutions : à partir de maintenant, le tableau propose une vision par profil
Création d’une API RCO pour les rupturants et sans contrat : API pour identifier les apprentis sans contrats et rupturants, afin de nourrir la cartographie effectuée par le réseau des Carif-Oref
Mise à disposition des effectifs des régions Occitanie, Grand Est et Nouvelle-Aquitaine

Octobre

Démarrage de la collecte de l'âge de l'apprenant : donnée qui permet de qualifier les effectifs et de proposer de nouvelles visualisations.
Arrêt de la collecte du statut 'prospect' : donnée peu qualifiée et très hétérogène en fonction des pratiques des organismes de formation.

Septembre

Période de consultation des effectifs étendue à plusieurs mois après le mois en cours (apprentis et inscrits sans contrat)

Août

Démarrage de la collecte de l'année scolaire à laquelle est rattachée l'apprenant : donnée qui permet de différencier les statuts 2020-2021 vs les statuts 2021-2022. pour gérer l'historique et permettre la visualisation du parcours des apprenants
Documentation de l’API : création de la documentation de l’API pour la transmission des données par un ERP.

Juillet

Vue CFA, remplacement de la fonctionnalité 'valider les données' par un call-to-action permettant de 'signaler une anomalie'
Identifier un organisme de formation par son UAI plutôt que son SIRET : 23% des SIRET collectés sont invalides
Report de la livraison des indices 'Nouveaux Contrats' et 'Ruptures' : des données sont encore manquantes lors de la collecte pour fiabiliser le calcul de cet indice

Juin

Arrêt de la collecte du représentant légal de l'apprenant : donnée personnelle à ce jour non utilisée : application du principe de minimisation du traitement des données personnelles.

Mai

Suppression des doublons SIRET dans la base de donnée : donnée personnelle à ce jour non utilisée : application du principe de minimisation du traitement des données personnelles.

Mis à jour le : 06/08/2024