Question 1

Mon établissement a un nom incorrect, que faire ?

Accepted Answer

Nous récupérons les informations Enseigne et Raison sociale de l'Annuaire des entreprises. Si le nom affiché est incorrect, vérifiez l'Annuaire des entreprises et mettez à jour les informations de votre établissement via le Guichet unique INPI Vous pouvez aussi vérifier vos informations sur le répertoire SIRENE.

Annuaire des entreprises

Répertoire SIRENE

Si une erreur persiste, contactez-nous.

Question 2

Mes établissements sont introuvables ou manquants sur le Tableau de bord, que faire ?

Accepted Answer

|| Le Tableau de bord récupère automatiquement tous les établissements faisant de l'apprentissage dans les bases publiques (DREETS, Carif Oref etc).

Consultez vos établissements dans votre onglet Mes organismes ("Mon réseau" si vous êtes un réseau, "Mon territoire" si vous êtes un opérateur public).

Mes organismes

Mes organismes - liste détaillée

Vous pouvez consulter tous vos établissements pour :

voir lesquels transmettent leurs effectifs au Tableau de bord et lesquels ne transmettent pas encore : invitez-les à s'inscrire gratuitement sur https://cfas.apprentissage.beta.gouv.fr
exporter la liste complète en excel si besoin

|| Si certains de vos établissements sont manquants, une mise à jour de ces établissements est probablement nécessaire dans les bases publiques. || Vous n'avez rien à faire sur le Tableau de bord, tout est automatique et les mises à jours des bases sources seront transmises dans les 24h.

Nous vous expliquons comment vérifier vos établissements et faire les mises à jour nécessaires.

Comprendre la "nature" d'un établissement : responsable, formateur, responsable formateur

Q: Mon établissement a un nom incorrect, que faire ?

<p>Nous récupérons les informations <strong>Enseigne</strong> et <strong>Raison sociale</strong> de <a href="https://annuaire-entreprises.data.gouv.fr/">l'Annuaire des entreprises</a>. Si le nom affiché est incorrect, vérifiez l'Annuaire des entreprises et mettez à jour les informations de votre établissement via le <a href="https://formalites.entreprises.gouv.fr/">Guichet unique INPI</a> Vous pouvez aussi vérifier vos informations sur le <a href="https://www.sirene.fr/sirene/public/static/recherche">répertoire SIRENE</a>.</p> <p><img src="https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/c8d1c27bec513800/nom-etablissement-2_1nme0ce.png" alt="" /></p> <h3 id="annuairedesentreprises">Annuaire des entreprises</h3> <p><img src="https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/c8d1c27bec513800/image_1ceo2lz.png" alt="" /></p> <h3 id="rpertoiresirene">Répertoire SIRENE</h3> <p><img src="https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/c8d1c27bec513800/image_f4z8n6.png" alt="" /></p> <p>Si une erreur persiste, contactez-nous.</p>

Q: Vidéo : 1ère visite sur le Tableau de bord : s’inscrire et comprendre son organisme (3min)

<p>${youtube}<a href="cbRFQF-a6iY">1ère visite en tant qu'organisme de formation</a></p>

Le Tableau de bord fonctionne sur 3 niveaux, comme les Carif Oref. En tant que CFA, chaque formation que vous déclarez au Carif Oref doi

Question 3

Quelles sont les données collectées et comment sont-elles collectées ?

Accepted Answer

Quelles sont les données collectées pour alimenter le Tableau de bord ?

Les données collectées concernent :

l'apprenant
l'organisme de formation
la formation
l'entreprise
le contrat

|| 💡 Retrouvez des informations sur chaque donnée dans le guide des données

Comment sont collectées les données présentes sur le Tableau de bord ?

Nous collectons des données en connectant le Tableau de bord aux ERP des organismes de formation (système de gestion utilisé par l’organisme pour gérer sa base de données d’apprenants).

Nous collectons également les données auprès des organismes de formations qui ne disposent pas d’un ERP ou dont l’ERP n’est pas encore branché au tableau de bord.

Ainsi, deux solutions permettent la transmission des données au Tableau de bord :

Directement depuis les logiciel de gestion utilisés par les organismes de formation. Actuellement, le tableau de bord est interfaçé avec les outils de gestion suivants : Ypareo, Gesti, FCA Manager, SC Form, Formasup, Auriga.
Pour les établissements qui n’utilisent pas l’un de ces logiciels ou qui n’en disposent pas, ils peuvent transmettre leurs effectifs sans logiciel supplémentaire grâce à une fonctionnalité accessible depuis leur espace personnel. Me connecter

Question 4

Quels sont les statuts / indicateurs exposés sur le Tableau de bord de l'apprentissage ?

Accepted Answer

indicateurs

Description des indicateurs

L’équipe du tableau de bord collecte les données à la source, c’est à dire, les données directement saisies par les organismes de formation. Elles ne sont pas transformées, elles sont juste agrégées afin d'identifier les situations ${color}[#7a7ac2](des apprenants) :

${color}[#7dd3c5](Le nombre d'apprentis par niveau et code diplôme) Ce nombre est calculé au dernier jour du mois (ou j-1 si le mois est en cours). Cet indicateur est basé sur la réception d’un statut transmis par les organismes de formation et affiné avec les dates de début de contrat.
${color}[#fcc619](Les inscrits en formation sans contrat) Il s’agit du nombre d’apprenants ayant démarré une formation en apprentissage sans jamais avoir signé de contrat et toujours dans cette situation au dernier jour du mois (ou j-1 si le mois est en cours). Cet indicateur est déduit de plusieurs statuts transmis par les organismes de formation et affiné par la prise en compte des dates d’enregistrement des inscription et de l’absence de date de début de contrat.
${color}[#ff7027](Les situations de rupture du contrat d’apprentissage) Il s’agit du nombre d’apprenants en recherche de contrat après une rupture et toujours dans cette situation à la date affichée.

|| A noter : une rupture peut revêtir des situations différentes qui ne signifient pas toutes un arrêt d

Question 5

Qui construit le Tableau de bord de l'apprentissage ?

Accepted Answer

Un produit de la Mission interministérielle pour l'apprentissage

Créée en 2020, la mission interministérielle pour l’apprentissage a pour but de faciliter les entrées en apprentissage.

Elle construit des services numériques destinés à :

Rendre visibles les offres de formation et de contrats d’apprentissage ;
Sécuriser et fluidifier les inscriptions en apprentissage ;
Aider les jeunes à s’orienter ;
Aider les jeunes et les entreprises à se comprendre ;
Diminuer les ruptures des contrats d’apprentissage.

|| 👉Pour en savoir plus et connaître les autres produits et services de la mission, consultez le Gitbook de la Mission. || 👉Pour suivre les actualités et participer aux webinaires de la mission interministérielle pour l’apprentissage, suivez notre page LinkedIn. || 👉Pour en savoir plus sur les constats à l’origine de la création du tableau de bord de l’apprentissage ainsi que sur l’équipe de développement, consultez la page dédiée sur beta.gouv.

Une équipe pluridisciplinaire

Nadine Louchart, Product Manager
Manon Pavie, Product Owner
Paul Gaucher, Lead développeur
Nicolas Kremer, Développeur
Catherine Bourreau, Product designer
Evangelina De Luca, Data Analyst
Paul-Boris Bouzin,

Question 6

Vidéo : 1ère visite sur le Tableau de bord : s’inscrire et comprendre son organisme (3min)

Accepted Answer

${youtube}1ère visite en tant qu'organisme de formation

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