Démarrer sur le Tableau de bord de l'apprentissage
Comment référencer son OFA (Organisme de Formation en Apprentissage) et apparaitre sur le Tableau de bord ?
Le Tableau de bord de l'apprentissage référence automatiquement ****tous les Organismes de Formation par Apprentissage (OFA). Si vos établissements ne sont pas présents sur le Tableau de bord de l'apprentissage, c'est qu'ils ne sont pas déclarés OFA. Il est obligatoire pour tout établissement qui gère ou dispense des formations en apprentissage (= responsable ou formateur) de se déclarer OFA. Il n'est pas nécessaire de déclarer OFA les lieux de formation. Voici comment les déclarer OFA :Peu de lecturesMon organisme est-il responsable, responsable-formateur, ou formateur ?
Le Tableau de bord vous invite à renseigner l’UAI correspondante à l’établissement responsable ou celle correspondante au responsable-formateur. Voici les définitions des différentes natures d’établissement : 📖 L’organisme responsable Ne dispense pas de formation mais délègue à des organismes responsable et formateur ou uniquement formateur ; Est signataire de la convention de formation ; Demande et reçoit les financements de l'OPCO ; Est responsable auprès de l'administration dPeu de lecturesPuis-je partager mon compte à l'un de mes collaborateurs ?
Partager mon compte L’accès au tableau de bord s’effectue par une connexion à un compte nominatif. Le compte est nominatif quelles que soient votre fonction et votre structure (CFA, DREETS, …). Pour des raisons de sécurité des données, ${color}[#435ba6](** il n’est pas recommandé de partager votre compte à l’un de vos collaborateurs.** ) Si l’un d’eux a besoin d’accéder au tableau de bord, invitez-le plutôt à s’inscrire et à créer son propre compte. Inviter des collaborateurs sur le TaPeu de lectures
Transmettre mes données au Tableau de bord de l'apprentissage
Comment connecter mes établissements au Tableau de bord ?
Voici les étapes pour connecter vos établissements au Tableau de bord de l'apprentissage (CFA et UFA). A noter : Vos établissements sont déjà présents sur le Tableau de bord ! Nous récupérons automatiquement la liste de tous les Organismes de Formation en Apprentissage. Si certains de vos établissements manquent, vérifiez qu'ils sont bien déclarés OFA (Organisme de Formation en Apprentissage) auprès de votre DREETS. Voir l'article [Les organismes de formation : formalités administratives](Peu de lecturesComment transmettre mes données au Tableau de bord ?
2 modes de transmission possibles Deux solutions vous permettent de transmettre vos données au Tableau de bord : Directement depuis votre logiciel de gestion (ERP) : le tableau de bord est interfaçable avec les principaux outils de gestion : la liste des logiciels de gestion interfacés avec le tableau de bord est consultable sur la page d’accueil. Vous la retrouvez également sur votre parcours de transmission des données, direPeu de lecturesDois-je informer les apprenants que je transmets leurs données au Tableau de bord ?
Il n’est pas nécessaire de recueillir une nouvelle fois le consentement de vos apprenants et apprenantes lorsque vous transmettez leurs données à caractère personnel au Tableau de bord de l’apprentissage puisque : la base légale du traitement précise cette transmission ; la politique de confidentialité précise cette transmission et recense les destinataires ; la mention d’information envoyée par courriel aux apprenants et apprenantes précise cette transmission. Les listes nominatives dePeu de lecturesGuide des données
Article en cours de mise à jour Le Tableau de bord de l’apprentissage s’appuie sur les données transmises par les Organismes de Formation en Apprentissage. Afin de suivre au mieux le parcours des apprenants, nous collectons différentes informations ci-dessous détaillées. [Fichier pdf téléchargeable ici ](https://file.notion.so/f/f/05f81a44-623d-4900-930e-85f69631db13/9463c26e-768e-46ea-9c9d-1698578665ca/Dictionnaire_des_donnees.pdf?table=block&id=5dec5848-2775-4797-a8dd-bed73b9a1759&sPeu de lecturesLa transmission des données au Tableau de bord est-elle obligatoire ?
Les organismes de formation, en tant qu’opérateurs d’une mission de service public, ont une obligation légale de donner de la visibilité aux acteurs publics (premier article de la loi pour une République numérique). Le tableau de bord de l’apprentissage va devenir l’outil de référence des pouvoirs publics. Il est porté par la DGEFP comme le futur outil de pilotage des politiques publiques de l’apprentissage. Transmettre ses données permet de donner de la visibilité sur la réalité et sur lePeu de lecturesMa transmission de données au Tableau de bord ne se passe pas bien : que faire ?
Si vous rencontrez un problème/ bug de transmission, et que votre organisme reste “non transmetteur”, vérifiez votre rapport Transmissions en cliquant sur "Mon compte", puis en sélectionnant "Transmissions" Le rapport affiche des informations Les erreurs bloquantes y sontPeu de lecturesMes apprenants ont des statuts incorrects ou en erreur, que faire ?
Le Tableau de bord de l'apprentissage doit normalement afficher les mêmes informations que votre logiciel de gestion , qui est la donnée source. Le statut d'un apprenant désigne son statut dans le parcours d'apprentissage. Sur le Tableau de bord, les statuts possibles sont : apprenti : l'apprenant est en contrat dans une entreprise. sans contrat : l'apprenant recherche son 1er contrat d'apprentissage, il dispose de 3 mois pour le trouver avant de basculer en statut "sortie d'apprPeu de lecturesMes CFD et RNCP sont modifiés automatiquement par le Tableau de bord, pourquoi ?
Si les CFD ou RNCP de vos apprenants ont expiré ou sont invalides, le Tableau de bord de l'apprentissage les remplace automatiquement par les nouveaux CFD ou RNCP s'ils sont disponibles. Une certification correspond à un couple CFD-RNCP sur une période donnée. Le Code Formation Diplôme (CFD) ou code scolarité référence la certification dans la Base Centrale des Nomenclature. Le code RNCP référence la certification dans le Répertoire National des Certifications Professionnelle. *exemple : LaPeu de lecturesPuis-je transmettre les données pour plusieurs établissements ?
Vous pouvez tout à fait transmettre les données de plusieurs établissements, quel que soit le mode de transmission choisi, par ERP ou par téléversement Excel. ⚠️Important : à chaque apprenant doit correspondre l’UAI et le SIRET de son établissement responsable / formateur / unité de formation. Précisions si vous transmettez les données par ERP Si vous transmettez pour plusieurs établissements, pas besoin de récupérer la clé API de chaque établissement. La clé API nous permet simPeu de lecturesQuelles données dois-je transmettre au Tableau de bord ?
Les données à transmettre concernent : l'apprenant la formation qu'il suit dans votre établissement (date d'inscription, date d'obtention du diplôme...) les informations concernant son contrat d'apprentissage (employeur, date de début, de fin, de rupture...) Consulter le Guide des donnéesPeu de lecturesQuelles données puis-je consulter ? Qui peut voir mes données ?
Vous représentez un organisme formateur Vos données peuvent être consultées exclusivement par : toute personne de votre organisme formateur dont l’accès a été validé par un gestionnaire ; votre responsable ; votre responsable-formateur ; les administrations publiques dans le cadre de la politique de l’apprentissage. Les acteurs publics de votre territoire (DREETS, DDETS, Académie, Conseil régional) ont une vue agrégée de vos effectifs, autrement dit anonymisée. Les acteurs publicPeu de lectures
Gérer mes informations (ajouter, modifier, supprimer)
Mon établissement a un nom incorrect, que faire ?
Nous récupérons les informations Enseigne et Raison sociale de l'Annuaire des entreprises. Si le nom affiché est incorrect, vérifiez l'Annuaire des entreprises et mettez à jour les informations de votre établissement via le Guichet unique INPI. Vous pouvez aussi vérifier vos informations sur le répertoire SIRENE.  dans les bases publiques (DREETS, Carif Oref etc). Vous devez normalement retrouver tous vos établissements (OFA) dans votre onglet Mes organismes (cet onglet se nomme "Mon réseau" si vous êtes un réseau, "Mon territoire" si vous êtes un opérateur public).  organisme(s) ?
Définition Le numéro UAI (Unité Administrative Immatriculée) est composé de 7 chiffres et 1 lettre. C’est un code attribué par le Ministère de l’Éducation nationale, dans le répertoire académique et ministériel sur les établissements du système éducatif (RAMSESE) aux établissements du système éducatif (écoles, collèges, lycées, CFA, établissements d’enseignement supérieur, public ou privé). Il est utilisé pour les identifier dans différentes bases de données et systèmes administratifs. L’UAIPopulaireLe code UAI de mon organisme apparaît comme "inconnue" : comment corriger cela ?
Lorsque l’UAI apparait manquante (ou inconnue) sur le Référentiel UAI-SIRET des OFA-CFA et sur le Tableau de bord de l'apprentissage, il est possible que votre organisme de formation ne soit pas complètement référencé auprès du Référentiel national. L’absence de ce numéro bloque lPeu de lecturesMon établissement change de SIRET, que faire ?
Votre établissement change de SIRET ? Il vous suffit de vous réinscrire sur votre nouveau SIRET. Si votre email est déjà utilisé sur votre compte lié à l'ancien SIRET, contactez-nous en nous indiquant l'ancien et le nouveau SIRET : nous supprimerons votre compte afin que vous puissiez vous réinscrire sur votre nouveau SIRET. Une fois votre compte créé sur le nouveau SIRET, [transmettez vos effectifs](https://aide.cfas.apprentissage.bePeu de lecturesLa nature de mon organisme est indiquée comme "inconnue" : que faire ?
Si votre organisme a pour nature "Inconnue", cela signifie que l'offre de formation n’est pas collectée ou mal référencée par le Carif-Oref. Adressez-vous auprès de votre Carif-Oref régional pour renseigner cette donnée. Veuillez noter que la modification de la nature d’un organisme impacte ses relations avec les autres organismes. Retrouvez les coordonnées de votre Carif-Oref sur cette page.Peu de lecturesMon organisme n’affiche pas ses formations en apprentissage : que faire ?
La source de cette donnée ‘formations’ est le Catalogue des formations en apprentissage. Si une ou plusieurs formations sont manquantes, il est possible que une ou plusieurs offres de formation en apprentissage de votre organisme de formation ne soient pas correctement collectées auprès du CARIF OREF régional. Pour déclarer vos formations, il est nécessaire de vous rapprocher de [votre Carif-Oref.](https://www.intercariforef.org/referePeu de lecturesErreur de transmission "Couple UAI xxxxx / SIRET xxxxx n'est pas reconnu" que faire ?
Réglez cette erreur fréquente de référencement de vos organismes. Chaque organisme est défini par un couple UAI-SIRET unique. Cette erreur indique que le(s) couple(s) UAI-SIRET de ces établissements ne sont pas reconnus sur le Tableau de bord et dans les bases publiques. C'est généralement que votre organisme n'est pas bien référencé. Le Tableau de bord de l'apprentissage référence automatiquPeu de lecturesJ'ai constaté une erreur dans les chiffres affichés ou les informations de mon établissement
Erreur dans les informations d'identification de votre établissement et/ou dans les formations rattachées Dans un souci de simplicité, le Tableau de bord de l’apprentissage récupère automatiquement les informations de vos organismes “à la source” sur deux référentiels : le Référentiel national porté par l’Onisep : https://referentiel.apprentissage.onisep.fr/organismes (SIRET, UAI, Nom) le Catalogue des formations en apprentissage porté par le Carif Oref : https://catalogue-apprenPeu de lecturesMon UAI-SIRET est différent sur mes CERFA contrats (OPCO) et sur le Tableau de bord, que faire ?
Il arrive que des CFA utilisent un UAI-SIRET différent sur leurs CERFA contrats (OPCO) et sur le Tableau de bord de l'apprentissage. Ceci bloque les transmissions de données vers le Tableau de bord. L'UAI-SIRET indiqué sur le Tableau de bord de l'apprentissage vient des bases publiques : c'est avec celui-ci que votre organisme est référencé, et c'est celui-ci que vous devriez utiliser sur vos CERFA contrats apprentissage. Sur vos CERFA Contrat, vous devez remplir : UAI-SIRET de l'organismPeu de lecturesQue signifie la mention Organisme fiable / non fiable ?
Si votre organisme est bien référencé, il est indiqué comme “Organisme fiable” sur le Tableau de bord. Cela signifie que le siret est ouvert et que le couple UAI-Siret est le bon. En effet, un établissement peut avoir plusieurs UAI différentes pour le même Siret et le Tableau de bord vérifie que les données sont bien reçues au titre d'un établissement qui réalise des formations en apprentissage. !Peu de lectures