Arrêt du module “Mon enquête SIFA”

1/ Qu’est-ce que l’enquête SIFA ?

L'’enquête SIFA (Système d'Information sur la Formation des Apprentis) permet de recenser les apprentis afin de connaître l’état de l’apprentissage en France et de faciliter l’élaboration de prévisions à court terme sur ce sujet. SIFA alimente le dispositif InserJeunes qui permet le calcul d’indicateurs de parcours et d’insertion professionnelle prévus dans l’article 24 de la loi pour la liberté de choisir son avenir professionnel.

Tout établissement, quel que soit son type (CFA, OF-CFA, MFR, GRETA…), public ou privé, responsable de former des apprentis et signataire de contrats d’apprentissage, doit répondre à cette enquête. Les établissements agricoles sont également concernés.

Elle est portée par la DEPP (Ministère de l’Éducation nationale).

Tous les établissements signataires de contrats d’apprentissage devront donc se connecter sur la plateforme officielle https://sifa.depp.education.fr en janvier 2026 pour transmettre leurs données via un fichier .csv ou .txt, ou via un formulaire en ligne pour chaque apprenti.

2/ Le TBA arrête son module “Mon enquête SIFA” : ce que vous devez savoir

La plateforme SIFA et le Tableau de bord de l’apprentissage sont deux plateformes publiques distinctes et indépendantes :

• L’enquête SIFA permet d’établir des statistiques sur l’apprentissage.
• Le Tableau de bord de l’apprentissage permet de repérer et accompagner les apprentis en difficulté dans leur parcours (entrées en apprentissage, ruptures).

Le Tableau de bord de l'apprentissage proposait jusqu’ici une fonctionnalité “Mon enquête SIFA” permettant aux CFA-OFA de générer facilement leur fichier SIFA à déposer sur la plateforme SIFA. Cette fonctionnalité visait à simplifier les démarches des CFA-OFA.

Ce module est arrêté dès maintenant : le Tableau de bord de l'apprentissage se recentre pleinement sur les fonctionnalités CFA-Missions Locales permettant de renforcer l'accompagnement des apprentis en difficulté.

Ainsi, tous les CFA-OFA devront générer eux-mêmes leur fichier SIFA, et le déposer sur la plateforme SIFA officielle https://sifa.depp.education.fr en janvier 2026.

3/ Comment bien préparer votre enquête ? (Editeurs de logiciels et CFA)

L’instruction SIFA est généralement envoyée début décembre aux éditeurs de logiciel et aux correspondants académiques et régionaux, qui les partagent ensuite aux CFA-OFA. La plateforme SIFA ouvrira début janvier 2026.

Pour les éditeurs de logiciels comme pour les CFA-OFA, le document de référence pour préparer l’enquête est le fichier InstructionsSIFA_31122024 (pdf) : il présente l’enquête et indique toutes les modalités pour la compléter, il détaille le dessin de fichier et les nomenclatures utilisées. En résumé, il s’agit de générer un fichier .csv ou .txt (séparateur “;” ou “|”) avec vos apprenants, à déposer sur la plateforme SIFA.

• Pour information, le dessin de fichier au 31/12/2025 ne sera pas modifié, pas d’ajout ni de suppression de variables.
• En revanche, certaines nomenclatures pourront être mises à jour notamment celle des SIT_N_1. Ce sera indiqué dans l'instruction 2025 envoyée début décembre.
• En attendant l'instruction 2025 vous trouverez les documents à date ici : https://filesender.renater.fr/?s=download&token=8b47859f-3c23-41f1-b1e8-c9ee60530e90
• Vous y trouverez si besoin les nomenclatures spécifiques SIFA au format Excel.
• Les nomenclatures des codes commune, code pays utilisées sont celles de l’INSEE et donc accessibles via leur site internet.

Si vous êtes CFA-OFA : vous devrez générer (manuellement ou via votre logiciel de gestion) un fichier .csv ou .txt avec vos apprenants. Vous pouvez trouver un modèle Excel sur le lien ci-dessus. Vous pouvez également saisir les données de vos apprentis directement sur la plateforme SIFA via un formulaire en ligne.

Pour toute question, 

→ Contactez en priorité vos correspondants académiques et régionaux : les contacts sont indiqués à la fin du fichier InstructionsSIFA_31122024 (pdf).

→ En cas de besoin vous pouvez aussi contacter l’équipe SIFA via sifa@education.gouv.fr.

4/ Questions fréquentes :

A quelle date démarre l’enquête SIFA 2025 ?

• L’instruction SIFA est envoyée généralement début décembre aux correspondants académiques et régionaux qui les relaient aux CFA-OFA. La plateforme SIFA permettant de déposer son fichier ouvrira début janvier 2026. Vous en serez notifiés via vos correspondants académiques et régionaux.

Où trouver les informations techniques ?

• Toutes les informations sont sur la plateforme SIFA officielle https://sifa.depp.education.fr .

Je n’ai pas encore de compte SIFA, que faire ? Comment initialiser mon compte SIFA ?

• Rendez-vous sur https://sifa.depp.education.fr/login et cliquez sur Demander un mot de passe.

Qui contacter en cas de besoin ? ou si le compte SIFA n’existe pas ?

• Pour toutes questions, vous pouvez contacter l’équipe SIFA via sifa@education.gouv.fr .

L'équipe support du Tableau de bord reste à votre disposition pour toute question ici.

Merci par avance pour votre collaboration dans l’intérêt des apprenti(e)s, excellent trimestre à vous,

Mis à jour le : 21/10/2025