Voici les étapes pour connecter vos établissements au Tableau de bord de l'apprentissage (CFA et UFA).

A noter :
Vos établissements sont déjà présents sur le Tableau de bord ! Nous récupérons automatiquement la liste de tous les Organismes de Formation en Apprentissage.
Si certains de vos établissements manquent, vérifiez qu'ils sont bien déclarés OFA (Organisme de Formation en Apprentissage) auprès de votre DREETS.
Voir l'article Les organismes de formation : formalités administratives, la déclaration est à faire sur Mon Activité Formation.

1. Activez la transmission des effectifs pour votre établissement

En bref : Vous allez créer votre compte Tableau de bord et générer la clé API à renseigner dans votre ERP. Ceci activera la transmission des effectifs pour votre établissement.

Créez votre compte Tableau de bord de l'apprentissage (3 min) : https://cfas.apprentissage.beta.gouv.fr/auth/inscription > sélectionnez "Un CFA ou Organisme de formation".


Connectez-vous et allez dans le menu Paramètres : connectez votre logiciel de gestion avec le tutoriel proposé (Yparéo ou autre, temps estimé 15 min), ou importez un fichier Excel si vous n'avez pas de logiciel (vous bénéficierez du délai nécessaire).
Voici les logiciels compatibles avec le Tableau de bord de l'apprentissage à ce jour :
Yparéo : Tutoriel Yparéo
Aimaira : Tutoriel Aimaira
FCA Manager : Tutoriel FCA Manager
SC Form : Tutoriel SC Form
Gestibase : Tutoriel Gestibase

Si vous utilisez un autre logiciel de gestion (non compatible), ou si vous n'utilisez pas de logiciel de gestion, signalez-le nous à tableaudebord@apprentissage.beta.gouv.fr, nous en tiendrons bien sûr compte. Vous pourrez transmettre vos effectifs manuellement avec un import excel sur la page Téléversement.



Votre établissement devrait ainsi afficher "Données transmises" le lendemain (les données sont transmises chaque nuit) et vous pourrez utiliser tous les services.


Notre équipe support est à votre disposition via notre FAQ et par mail via tableaudebord@apprentissage.beta.gouv.fr.

Vous gérez plusieurs établissements ? Chaque établissement dispose de sa propre clé API. Contactez-nous pour obtenir vos clés API.

2. Activez la transmission des effectifs pour vos établissements formateurs

En bref : Nous allons maintenant connecter vos établissements formateurs. En tant qu'organisme responsable vous pouvez les connecter. Pour cela nous devons vous envoyer les clés API pour vos établissements.

Vous devez normalement retrouver tous vos établissements formateurs sur votre page Mes organismes.

La procédure est la même, il suffit de saisir la clé API de chaque établissement dans votre ERP. En revanche vous ne pouvez pas les générer vous-même.
Contactez-nous pour obtenir vos clés API.
Nous vous transmettons vos clés API par mail sécurisé.
Dans votre ERP, collez la clé API pour chaque établissement.
Vos établissements devraient ainsi afficher "Données transmises" le lendemain (les données sont transmises chaque nuit).

3. Consultez les éventuelles erreurs de transmission

A ce stade, vos effectifs sont normalement transmis automatiquement au Tableau de bord de l'apprentissage.
Si certaines erreurs sont détectées, elle seront signalées dans votre rapport Transmissions.
Corrigez toujours les erreurs à la source, c'est à dire dans votre logiciel de gestion (elle seront à jour sur le Tableau de bord dès le lendemain) ou dans votre fichier excel (et ré-importez le fichier).
Nous sommes bien sûr à votre disposition sur ce sujet.

4. Vérifiez si besoin le nom de vos établissements

Si certains de vos établissements ont un nom incorrect, vérifiez l' enseigne et la raison sociale déclarées à l'INSEE. Voir cet article : Mon établissement a un nom incorrect, que faire ?



Notre équipe support est bien sûr à votre disposition pour vous accompagner dans toutes ces démarches.

Mis à jour le : 25/11/2024