J'ai des erreurs de formats incorrects sur Excel, que faire ?
Excel reformate parfois les données automatiquement ce qui cause des erreurs, particulièrement pour les fichiers CSV.
Les erreurs de formats les plus fréquentes concernent en général :
les nombres
les dates
Si vous avez besoin de modifier le fichier SIFA exporté du Tableau de bord de l'apprentissage, nous vous recommandons d'en faire une copie au format Excel (XLSX), ce qui vous évitera les problèmes de formats.
Pour cela, enregistrez le fichier en format "Classeur Excel" (XLSX), copiez-collez les données en "Valeurs", et mettez toutes les colonnes au format "Texte".
Téléchargez le fichier CSV, ouvrez-le et faites Enregistrer sous > Classeur Excel
Sélectionnez toutes les cellules et copiez/collez-les en "Valeurs"
Sélectionnez toutes les cellules et mettez-les au format "Texte"
Enregistrez. C'est bon, vous pouvez modifier vos données tranquillement.
Une fois finalisé, ré-enregistrez le fichier au format CSV (Enregistrer sous > CSV (séparateur : point-virgule) ). Pensez à supprimer la ligne d'en-têtes pour SIFA.
Le zéro en début de SIRET, de code postal, de CFD, de numéro de téléphone est supprimé :
Le zéro en début d'un nombre est supprimé.
Exemple : le siret 05555555555555 (14 chiffres) devient 5555555555555 (13 chiffres), le code postal 08300 devient 8300, le CFD 04242424 devient 4242424.
Solution : appliquer le format "Texte" sur la colonne. Ainsi elle ne sera pas reformatée par Excel.
Un SIRET est reformaté en écriture scientifique 4,4444E+13.
Exemple : le siret 44444444444444 (14 chiffres) devient 4,4444E+13.
Solution : appliquer le format "Texte" sur la colonne. Ainsi elle ne sera pas reformatée par Excel.
Si après avoir appliqué le format "Texte" sur la colonne les valeurs restent en écriture scientifique, faites F2 puis Entrée sur chaque cellule. Elles devraient s'afficher correctement.
Désactivez le reformatage automatique dans les Options de Excel
Microsoft a partiellement répondu au problème de formatage mais pour certaines versions d'Excel seulement. Essayez cette solution, qui ne fonctionne pas systématiquement :
Excel permet désormais de désactiver certaines conversions automatiques de données https://excel.developpez.com/actu/349845/Excel-permet-desormais-de-desactiver-certaines-conversions-automatiques-de-donnees-la-fonctionnalite-est-disponible-pour-les-utilisateurs-d-Excel-sur-Windows-et-Mac/
Comment enregistrer un fichier en CSV ?
Ouvrez votre fichier sur Excel, faites "Fichier" > "Enregistrer sous" > Sélectionner "Type : CSV (séparateur : point-virgule)".
N'hésitez pas à nous signaler toute nouvelle erreur que vous rencontrez, nous ferons le maximum pour vous aider.
Les erreurs de formats les plus fréquentes concernent en général :
les nombres
les dates
Eviter les problèmes de format sur votre CSV SIFA
Si vous avez besoin de modifier le fichier SIFA exporté du Tableau de bord de l'apprentissage, nous vous recommandons d'en faire une copie au format Excel (XLSX), ce qui vous évitera les problèmes de formats.
Pour cela, enregistrez le fichier en format "Classeur Excel" (XLSX), copiez-collez les données en "Valeurs", et mettez toutes les colonnes au format "Texte".
Téléchargez le fichier CSV, ouvrez-le et faites Enregistrer sous > Classeur Excel
Sélectionnez toutes les cellules et copiez/collez-les en "Valeurs"
Sélectionnez toutes les cellules et mettez-les au format "Texte"
Enregistrez. C'est bon, vous pouvez modifier vos données tranquillement.
Une fois finalisé, ré-enregistrez le fichier au format CSV (Enregistrer sous > CSV (séparateur : point-virgule) ). Pensez à supprimer la ligne d'en-têtes pour SIFA.
Solutions aux erreurs fréquentes
Le zéro en début de SIRET, de code postal, de CFD, de numéro de téléphone est supprimé :
Le zéro en début d'un nombre est supprimé.
Exemple : le siret 05555555555555 (14 chiffres) devient 5555555555555 (13 chiffres), le code postal 08300 devient 8300, le CFD 04242424 devient 4242424.
Solution : appliquer le format "Texte" sur la colonne. Ainsi elle ne sera pas reformatée par Excel.
Un SIRET est reformaté en écriture scientifique 4,4444E+13.
Exemple : le siret 44444444444444 (14 chiffres) devient 4,4444E+13.
Solution : appliquer le format "Texte" sur la colonne. Ainsi elle ne sera pas reformatée par Excel.
Si après avoir appliqué le format "Texte" sur la colonne les valeurs restent en écriture scientifique, faites F2 puis Entrée sur chaque cellule. Elles devraient s'afficher correctement.
Désactivez le reformatage automatique dans les Options de Excel
Microsoft a partiellement répondu au problème de formatage mais pour certaines versions d'Excel seulement. Essayez cette solution, qui ne fonctionne pas systématiquement :
Excel permet désormais de désactiver certaines conversions automatiques de données https://excel.developpez.com/actu/349845/Excel-permet-desormais-de-desactiver-certaines-conversions-automatiques-de-donnees-la-fonctionnalite-est-disponible-pour-les-utilisateurs-d-Excel-sur-Windows-et-Mac/
Comment enregistrer un fichier en CSV ?
Ouvrez votre fichier sur Excel, faites "Fichier" > "Enregistrer sous" > Sélectionner "Type : CSV (séparateur : point-virgule)".
N'hésitez pas à nous signaler toute nouvelle erreur que vous rencontrez, nous ferons le maximum pour vous aider.
Mis à jour le : 30/01/2025
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