Mes établissements sont introuvables ou manquants sur le Tableau de bord, que faire ?
Le Tableau de bord récupère automatiquement tous les établissements faisant de l'apprentissage dans les bases publiques (DREETS, Carif Oref etc).
Consultez vos établissements dans votre onglet Mes organismes ("Mon réseau" si vous êtes un réseau, "Mon territoire" si vous êtes un opérateur public).
Vous pouvez consulter tous vos établissements pour :
voir lesquels transmettent leurs effectifs au Tableau de bord et lesquels ne transmettent pas encore : invitez-les à s'inscrire gratuitement sur https://cfas.apprentissage.beta.gouv.fr
exporter la liste complète en excel si besoin
Si certains de vos établissements sont manquants, une mise à jour de ces établissements est probablement nécessaire dans les bases publiques.
Vous n'avez rien à faire sur le Tableau de bord, tout est automatique et les mises à jours des bases sources seront transmises dans les 24h.
Nous vous expliquons comment vérifier vos établissements et faire les mises à jour nécessaires.
Le Tableau de bord fonctionne sur 3 niveaux, comme les Carif Oref.
En tant que CFA, chaque formation que vous déclarez au Carif Oref doit indiquer :
un établissement responsable (=gestionnaire des contrats), avec un SIRET-UAI propre
un établissement formateur (=dispense la formation), avec un SIRET-UAI propre
un lieu de formation, avec un SIRET-UAI propre (ou dans certains cas ceux du formateur)
Plus d'infos sur la Nature ici.
Bien sûr, un établissement peut être responsable ET formateur ET lieu de formation si tout se passe au même endroit.
Cette structure, que vous saisissez sur votre plateforme Carif Oref en déclarant vos formations, est récupérée automatiquement par le Tableau de bord pour afficher vos établissements.
L'onglet Mes organismes affiche tous vos établissements formateurs et vos lieux de formation. Voici quoi faire si des établissements sont manquants.
1/ Les établissements manquants sont ils bien présents sur le Catalogue des offres de formations en apprentissage (Réseau Carif-Oref) et le Référentiel UAI-SIRET (Onisep) ?
Si oui, passez à la question suivante.
Si non, utilisez ce tableau pour vérifier et bien référencer vos établissements : 💡 Tableau Bien référencer son OFA
2/ Dans vos formations saisies au Carif Oref, avez-vous bien indiqué ces établissements comme responsable, formateur, ou lieu de formation ?
Généralement, des établissements sont manquants lorsque leurs formations n'indiquent pas le bon établissement responsable, établissement formateur, ou lieu de formation.
Connectez-vous sur votre plateforme Carif Oref
Vérifiez toutes les formations des établissements manquants : ces établissements sont-ils bien indiqués responsable, formateur, ou lieu de formation pour toutes ces formations ?
Vous pouvez aussi vérifier en entrant par l'établissement : cherchez-le sur le Catalogue des offres de formations en apprentissage et consultez les formations rattachées.
Exemple pour l'ADONIS :
Recherche du SIRET 45125756200186 sur le Catalogue des offres de formations en apprentissage
Consulter les formations associées à l'établissement. Les formations manquantes sont celles à mettre à jour, qui n'indiquent pas l'établissement comme responsable, formateur, ou lieu de formation.
Si votre réponse est oui à ces deux questions, contactez-nous pour vérifier ensemble vos établissements en nous indiquant :
nom de l'établissement
UAI
SIRET
adresse
commune
Pour le Catalogue des offres de formation en apprentissage : support@intercariforef.org
Les contacts des différents Carif Oref (pdf)
Les contacts des Académies pour les UAI (pdf)
L'onglet Mon réseau affiche tous les établissements de votre réseau. Voici quoi faire si des établissements sont manquants.
Nous mettons à jour les réseaux manuellement sur le Tableau de bord.
Pour mettre à jour votre réseau, contactez-nous en nous indiquant la liste des établissements à rattacher à votre réseau avec :
nom de l'établissement
UAI
SIRET
adresse
commune
L'idéal est de nous envoyer un tableau complet de votre réseau avec ces informations, en nous signalant les établissements manquants.
L'onglet Mon territoire affiche tous les établissements de votre territoire (région, département, académie, région académique, ou national).
Si des établissements manquent sur votre territoire, c'est probablement qu'ils ne sont pas bien référencés. L'action est donc chez eux, vous pouvez les aider en leur partageant cet article.
Consultez vos établissements dans votre onglet Mes organismes ("Mon réseau" si vous êtes un réseau, "Mon territoire" si vous êtes un opérateur public).
Vous pouvez consulter tous vos établissements pour :
voir lesquels transmettent leurs effectifs au Tableau de bord et lesquels ne transmettent pas encore : invitez-les à s'inscrire gratuitement sur https://cfas.apprentissage.beta.gouv.fr
exporter la liste complète en excel si besoin
Si certains de vos établissements sont manquants, une mise à jour de ces établissements est probablement nécessaire dans les bases publiques.
Vous n'avez rien à faire sur le Tableau de bord, tout est automatique et les mises à jours des bases sources seront transmises dans les 24h.
Nous vous expliquons comment vérifier vos établissements et faire les mises à jour nécessaires.
Comprendre la "nature" d'un établissement : responsable, formateur, responsable formateur
Le Tableau de bord fonctionne sur 3 niveaux, comme les Carif Oref.
En tant que CFA, chaque formation que vous déclarez au Carif Oref doit indiquer :
un établissement responsable (=gestionnaire des contrats), avec un SIRET-UAI propre
un établissement formateur (=dispense la formation), avec un SIRET-UAI propre
un lieu de formation, avec un SIRET-UAI propre (ou dans certains cas ceux du formateur)
Plus d'infos sur la Nature ici.
Bien sûr, un établissement peut être responsable ET formateur ET lieu de formation si tout se passe au même endroit.
Cette structure, que vous saisissez sur votre plateforme Carif Oref en déclarant vos formations, est récupérée automatiquement par le Tableau de bord pour afficher vos établissements.
Vous êtes un organisme responsable
L'onglet Mes organismes affiche tous vos établissements formateurs et vos lieux de formation. Voici quoi faire si des établissements sont manquants.
1/ Les établissements manquants sont ils bien présents sur le Catalogue des offres de formations en apprentissage (Réseau Carif-Oref) et le Référentiel UAI-SIRET (Onisep) ?
Si oui, passez à la question suivante.
Si non, utilisez ce tableau pour vérifier et bien référencer vos établissements : 💡 Tableau Bien référencer son OFA
2/ Dans vos formations saisies au Carif Oref, avez-vous bien indiqué ces établissements comme responsable, formateur, ou lieu de formation ?
Généralement, des établissements sont manquants lorsque leurs formations n'indiquent pas le bon établissement responsable, établissement formateur, ou lieu de formation.
Connectez-vous sur votre plateforme Carif Oref
Vérifiez toutes les formations des établissements manquants : ces établissements sont-ils bien indiqués responsable, formateur, ou lieu de formation pour toutes ces formations ?
Vous pouvez aussi vérifier en entrant par l'établissement : cherchez-le sur le Catalogue des offres de formations en apprentissage et consultez les formations rattachées.
Exemple pour l'ADONIS :
Recherche du SIRET 45125756200186 sur le Catalogue des offres de formations en apprentissage
Consulter les formations associées à l'établissement. Les formations manquantes sont celles à mettre à jour, qui n'indiquent pas l'établissement comme responsable, formateur, ou lieu de formation.
Si votre réponse est oui à ces deux questions, contactez-nous pour vérifier ensemble vos établissements en nous indiquant :
nom de l'établissement
UAI
SIRET
adresse
commune
Contacts utiles
Pour le Catalogue des offres de formation en apprentissage : support@intercariforef.org
Les contacts des différents Carif Oref (pdf)
Les contacts des Académies pour les UAI (pdf)
Vous êtes un réseau d'organismes
L'onglet Mon réseau affiche tous les établissements de votre réseau. Voici quoi faire si des établissements sont manquants.
Nous mettons à jour les réseaux manuellement sur le Tableau de bord.
Pour mettre à jour votre réseau, contactez-nous en nous indiquant la liste des établissements à rattacher à votre réseau avec :
nom de l'établissement
UAI
SIRET
adresse
commune
L'idéal est de nous envoyer un tableau complet de votre réseau avec ces informations, en nous signalant les établissements manquants.
Vous êtes un opérateur public
L'onglet Mon territoire affiche tous les établissements de votre territoire (région, département, académie, région académique, ou national).
Si des établissements manquent sur votre territoire, c'est probablement qu'ils ne sont pas bien référencés. L'action est donc chez eux, vous pouvez les aider en leur partageant cet article.
Mis à jour le : 02/09/2024
Merci !