Mes établissements sont introuvables ou manquants sur le Tableau de bord, que faire ?
Le Tableau de bord récupère automatiquement la liste des établissements faisant de l'apprentissage (OFA) dans les bases publiques (DREETS, Carif Oref etc).
Vous devez normalement retrouver tous vos établissements (OFA) dans votre onglet Mes organismes (cet onglet se nomme "Mon réseau" si vous êtes un réseau, "Mon territoire" si vous êtes un opérateur public).
Vous voyez ainsi quels établissements transmettent / ne transmettent pas encore leurs effectifs au Tableau de bord.
Si vous êtes un CFA responsable, vous pouvez connecter ceux qui ne transmettent pas encore, pour cela contactez-nous pour obtenir vos clés API.
Vous pouvez exporter votre liste d'établissements en excel si besoin.
Si certains de vos établissements manquent dans cette liste, une mise à jour est nécessaire dans les bases publiques. Les mises à jours seront transmises automatiquement au Tableau de bord dans les 24h. Voici comment vérifier et faire les mises à jour nécessaires.
En tant qu'OFA, vous déclarez vos formations en apprentissage au Carif Oref.
Elles sont ensuite exposées sur le Catalogue des offres de formations en apprentissage.
Celui-ci est essentiel car il alimente plusieurs plateformes : Parcoursup, Affelnet, le Tableau de bord de l'apprentissage, La bonne alternance et bien d'autres.
La manière dont vous déclarez vos formations au Carif Oref est donc déterminante.
Chacune de vos formations déclarées au Carif Oref indique :
un établissement responsable (=gestionnaire des contrats)
un établissement formateur (=dispense la formation)
un lieu de formation (souvent on retrouve le même établissement en "formateur" et "lieu de formation")
Plus d'infos sur la Nature ici.
Chaque établissement doit avoir son propre UAI-SIRET.
Un établissement peut être responsable ET formateur ET lieu de formation si tout se passe au même endroit.
Le Tableau de bord de l'apprentissage récupère ces données, et va donc rattacher tous les établissements "formateur" à leur "responsable" et les afficher dans votre onglet Mes organismes.
L'onglet Mes organismes affiche tous vos établissements formateurs (il n'affiche pas vos lieux de formation). Voici quoi faire si des établissements sont manquants.
1/ Les établissements manquants sont ils bien présents sur le Catalogue des offres de formations en apprentissage (Réseau Carif-Oref) et le Référentiel UAI-SIRET (Onisep) ?
Si oui, passez à la question suivante.
Si non, utilisez ce tableau pour vérifier et bien référencer vos établissements : 💡 Tableau Bien référencer son OFA
2/ Dans vos formations saisies au Carif Oref, avez-vous bien indiqué ces établissements comme responsable, formateur, ou lieu de formation ?
Généralement, des établissements sont manquants lorsque leurs formations n'indiquent pas le bon établissement responsable, établissement formateur, ou lieu de formation.
Connectez-vous sur votre plateforme Carif Oref
Vérifiez toutes les formations des établissements manquants : ces établissements ont-ils bien indiqués le bon responsable, le bon formateur, et lieu de formation pour toutes ces formations ?
Vous pouvez aussi vérifier en entrant par l'établissement : cherchez-le sur le Catalogue des offres de formations en apprentissage et consultez les formations rattachées.
Exemple pour l'ADONIS :
Recherche du SIRET 45125756200186 sur le Catalogue des offres de formations en apprentissage
Consulter les formations associées à l'établissement. Les formations manquantes sont celles à mettre à jour, qui n'indiquent pas l'établissement comme responsable, formateur, ou lieu de formation.
Si votre réponse est oui à ces deux questions, contactez-nous pour vérifier ensemble vos établissements en nous indiquant :
nom de l'établissement
UAI
SIRET
adresse
commune
Pour le Catalogue des offres de formation en apprentissage : support@intercariforef.org
Les contacts des différents Carif Oref (pdf)
Les contacts des Académies pour les UAI (pdf)
L'onglet Mon réseau affiche tous les établissements de votre réseau. Voici quoi faire si des établissements sont manquants.
Nous mettons à jour les réseaux manuellement sur le Tableau de bord.
Pour mettre à jour votre réseau, contactez-nous en nous indiquant la liste des établissements à rattacher à votre réseau avec :
nom de l'établissement
UAI
SIRET
adresse
commune
L'idéal est de nous envoyer un tableau complet de votre réseau avec ces informations, en nous signalant les établissements manquants.
L'onglet Mon territoire affiche tous les établissements de votre territoire (région, département, académie, région académique, ou national).
Si des établissements manquent sur votre territoire, c'est probablement qu'ils ne sont pas bien référencés. L'action est donc chez eux, vous pouvez les aider en leur partageant cet article.
Vous devez normalement retrouver tous vos établissements (OFA) dans votre onglet Mes organismes (cet onglet se nomme "Mon réseau" si vous êtes un réseau, "Mon territoire" si vous êtes un opérateur public).
Vous voyez ainsi quels établissements transmettent / ne transmettent pas encore leurs effectifs au Tableau de bord.
Si vous êtes un CFA responsable, vous pouvez connecter ceux qui ne transmettent pas encore, pour cela contactez-nous pour obtenir vos clés API.
Vous pouvez exporter votre liste d'établissements en excel si besoin.
Si certains de vos établissements manquent dans cette liste, une mise à jour est nécessaire dans les bases publiques. Les mises à jours seront transmises automatiquement au Tableau de bord dans les 24h. Voici comment vérifier et faire les mises à jour nécessaires.
Comprendre la "nature" d'un établissement : responsable, formateur
En tant qu'OFA, vous déclarez vos formations en apprentissage au Carif Oref.
Elles sont ensuite exposées sur le Catalogue des offres de formations en apprentissage.
Celui-ci est essentiel car il alimente plusieurs plateformes : Parcoursup, Affelnet, le Tableau de bord de l'apprentissage, La bonne alternance et bien d'autres.
La manière dont vous déclarez vos formations au Carif Oref est donc déterminante.
Chacune de vos formations déclarées au Carif Oref indique :
un établissement responsable (=gestionnaire des contrats)
un établissement formateur (=dispense la formation)
un lieu de formation (souvent on retrouve le même établissement en "formateur" et "lieu de formation")
Plus d'infos sur la Nature ici.
Chaque établissement doit avoir son propre UAI-SIRET.
Un établissement peut être responsable ET formateur ET lieu de formation si tout se passe au même endroit.
Le Tableau de bord de l'apprentissage récupère ces données, et va donc rattacher tous les établissements "formateur" à leur "responsable" et les afficher dans votre onglet Mes organismes.
Vous êtes un organisme responsable
L'onglet Mes organismes affiche tous vos établissements formateurs (il n'affiche pas vos lieux de formation). Voici quoi faire si des établissements sont manquants.
1/ Les établissements manquants sont ils bien présents sur le Catalogue des offres de formations en apprentissage (Réseau Carif-Oref) et le Référentiel UAI-SIRET (Onisep) ?
Si oui, passez à la question suivante.
Si non, utilisez ce tableau pour vérifier et bien référencer vos établissements : 💡 Tableau Bien référencer son OFA
2/ Dans vos formations saisies au Carif Oref, avez-vous bien indiqué ces établissements comme responsable, formateur, ou lieu de formation ?
Généralement, des établissements sont manquants lorsque leurs formations n'indiquent pas le bon établissement responsable, établissement formateur, ou lieu de formation.
Connectez-vous sur votre plateforme Carif Oref
Vérifiez toutes les formations des établissements manquants : ces établissements ont-ils bien indiqués le bon responsable, le bon formateur, et lieu de formation pour toutes ces formations ?
Vous pouvez aussi vérifier en entrant par l'établissement : cherchez-le sur le Catalogue des offres de formations en apprentissage et consultez les formations rattachées.
Exemple pour l'ADONIS :
Recherche du SIRET 45125756200186 sur le Catalogue des offres de formations en apprentissage
Consulter les formations associées à l'établissement. Les formations manquantes sont celles à mettre à jour, qui n'indiquent pas l'établissement comme responsable, formateur, ou lieu de formation.
Si votre réponse est oui à ces deux questions, contactez-nous pour vérifier ensemble vos établissements en nous indiquant :
nom de l'établissement
UAI
SIRET
adresse
commune
Contacts utiles
Pour le Catalogue des offres de formation en apprentissage : support@intercariforef.org
Les contacts des différents Carif Oref (pdf)
Les contacts des Académies pour les UAI (pdf)
Vous êtes un réseau d'organismes
L'onglet Mon réseau affiche tous les établissements de votre réseau. Voici quoi faire si des établissements sont manquants.
Nous mettons à jour les réseaux manuellement sur le Tableau de bord.
Pour mettre à jour votre réseau, contactez-nous en nous indiquant la liste des établissements à rattacher à votre réseau avec :
nom de l'établissement
UAI
SIRET
adresse
commune
L'idéal est de nous envoyer un tableau complet de votre réseau avec ces informations, en nous signalant les établissements manquants.
Vous êtes un opérateur public
L'onglet Mon territoire affiche tous les établissements de votre territoire (région, département, académie, région académique, ou national).
Si des établissements manquent sur votre territoire, c'est probablement qu'ils ne sont pas bien référencés. L'action est donc chez eux, vous pouvez les aider en leur partageant cet article.
Mis à jour le : 19/12/2024
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