Pourquoi ai-je des apprenants en doublons et comment les supprimer ?
Le Tableau de bord détecte et signale les apprenants en doublons.
Ils vous seront signalés sur votre compte Tableau de bord :
Cliquez sur le bandeau, ou rendez-vous sur la page https://cfas.apprentissage.beta.gouv.fr/effectifs/doublons pour les corriger.
Vous trouverez la liste détaillée des doublons et pourrez supprimer les fiches apprenants erronées.
Dépliez la ligne concernée et comparez les fiches. Cliquez sur Supprimer pour supprimer la fiche erronée.
Les différences entre les fiches vous seront signalées en rouge.
Pour gagner du temps, notez que vous pouvez aussi Supprimer en lot les apprenants. Ceci gardera automatiquement la fiche la plus récente de chaque apprenant.
Pensez à toujours vérifier que la fiche de l'apprenant est correcte à la source : dans votre logiciel de gestion ou votre fichier excel. Sinon le doublon reviendra au prochain import.
Supprimer des apprenants sur le Tableau de bord supprime uniquement sur le Tableau de bord. Pas sur votre logiciel de gestion. Pas de risque pour vos données sources .
Règles du repérage des doublons :
On ne relève les doublons que dans l’année en cours
On repère ceux qui ont les mêmes :
Année scolaire
Source (= parmi ERP, FICHIER, DECA)
Identifiant ERP (=si vous utilisez un ERP) OU Nom, prénom, date de naissance
Précisions sur la Source : si "ERP" l'apprenant a été importé depuis votre logiciel de gestion ; si "FICHIER" l'apprenant a été importé depuis votre fichier excel ; si "DECA" l'apprenant a été importé depuis la base DECA, base des contrats d'apprentissage du Ministère du travail.
Précisions sur l'Identifiant ERP OU Nom, prénom, date de naissance : si vous utilisez un ERP, nous prenons le champ id_erp_apprenant. Si vous utilisez l'import Excel, et pour les données DECA : nous générons un identifiant en combinant nom+prénom+date de naissance. Dans ce cas, un changement de ces infos va créer un doublon.
Ils vous seront signalés sur votre compte Tableau de bord :
Comment supprimer les apprenants en doublons ?
Suppression individuelle
Cliquez sur le bandeau, ou rendez-vous sur la page https://cfas.apprentissage.beta.gouv.fr/effectifs/doublons pour les corriger.
Vous trouverez la liste détaillée des doublons et pourrez supprimer les fiches apprenants erronées.
Dépliez la ligne concernée et comparez les fiches. Cliquez sur Supprimer pour supprimer la fiche erronée.
Les différences entre les fiches vous seront signalées en rouge.
Suppression en lot
Pour gagner du temps, notez que vous pouvez aussi Supprimer en lot les apprenants. Ceci gardera automatiquement la fiche la plus récente de chaque apprenant.
Pensez à toujours vérifier que la fiche de l'apprenant est correcte à la source : dans votre logiciel de gestion ou votre fichier excel. Sinon le doublon reviendra au prochain import.
Supprimer des apprenants sur le Tableau de bord supprime uniquement sur le Tableau de bord. Pas sur votre logiciel de gestion. Pas de risque pour vos données sources .
Pourquoi ai-je des apprenants en doublons ?
Règles du repérage des doublons :
On ne relève les doublons que dans l’année en cours
On repère ceux qui ont les mêmes :
Année scolaire
Source (= parmi ERP, FICHIER, DECA)
Identifiant ERP (=si vous utilisez un ERP) OU Nom, prénom, date de naissance
Précisions sur la Source : si "ERP" l'apprenant a été importé depuis votre logiciel de gestion ; si "FICHIER" l'apprenant a été importé depuis votre fichier excel ; si "DECA" l'apprenant a été importé depuis la base DECA, base des contrats d'apprentissage du Ministère du travail.
Précisions sur l'Identifiant ERP OU Nom, prénom, date de naissance : si vous utilisez un ERP, nous prenons le champ id_erp_apprenant. Si vous utilisez l'import Excel, et pour les données DECA : nous générons un identifiant en combinant nom+prénom+date de naissance. Dans ce cas, un changement de ces infos va créer un doublon.
Mis à jour le : 17/12/2024
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