Pourquoi ai-je des apprenants en doublons et comment les supprimer ?
Le Tableau de bord détecte et signale les apprenants en doublons.
Ils vous seront signalés sur votre compte Tableau de bord :
Comment supprimer les apprenants en doublons ?
Suppression individuelle
Cliquez sur le bandeau, ou rendez-vous sur la page https://cfas.apprentissage.beta.gouv.fr/effectifs/doublons pour les corriger.
Vous trouverez la liste détaillée des doublons et pourrez supprimer les fiches apprenants erronées.
Dépliez la ligne concernée et comparez les fiches. Cliquez sur Supprimer pour supprimer la fiche erronée.
Les différences entre les fiches vous seront signalées en rouge.
Suppression en lot
Pour gagner du temps, notez que vous pouvez aussi Supprimer en lot les apprenants. Ceci gardera automatiquement la fiche la plus récente de chaque apprenant.
Pourquoi ai-je des apprenants en doublons ?
Règles du repérage des doublons :
- On ne relève les doublons que dans l’année en cours
- On repère ceux qui ont les mêmes :
- Année scolaire
- Source (= parmi ERP, FICHIER, DECA)
- Identifiant ERP (=si vous utilisez un ERP) OU Nom, prénom, date de naissance
Précisions sur la Source : si "ERP" l'apprenant a été importé depuis votre logiciel de gestion ; si "FICHIER" l'apprenant a été importé depuis votre fichier excel ; si "DECA" l'apprenant a été importé depuis la base DECA, base des contrats d'apprentissage du Ministère du travail.
Précisions sur l'Identifiant ERP OU Nom, prénom, date de naissance : si vous utilisez un ERP, nous prenons le champ id_erp_apprenant. Si vous utilisez l'import Excel, et pour les données DECA : nous générons un identifiant en combinant nom+prénom+date de naissance. Dans ce cas, un changement de ces infos va créer un doublon.
Mis à jour le : 17/12/2024
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