Puis-je transmettre les données pour plusieurs établissements ?

Vous pouvez tout à fait transmettre les données de plusieurs établissements, quel que soit le mode de transmission choisi, par ERP ou par téléversement Excel.

⚠️Important : à chaque apprenant doit correspondre l’UAI et le SIRET de son établissement responsable / formateur / unité de formation.

Précisions si vous transmettez les données par ERP

Si vous transmettez pour plusieurs établissements, pas besoin de récupérer la clé API de chaque établissement.

La clé API nous permet simplement de savoir "qui" transmet pour avoir un suivi technique si besoin. Elle n'a pas d'autre influence.

Vous pouvez donc transmettre via votre compte ERP (Yparéo ou autre) les données d'un ou plusieurs établissements (comme vous souhaitez) en utilisant votre clé API partout.

Notre API est en fait très souple :

un organisme peut transmettre les données pour 1 ou plusieurs établissements (exemple : un responsable transmet pour lui et ses formateurs).
l’important est de bien retrouver pour chaque apprenant le SIRET et UAI :
- du responsable
- du formateur
- de l'unité de formation
c'est à votre préférence :
- option 1, chacun pour soi : chaque établissement transmet séparément ses données, chacun renseigne donc sa clé API dans son compte ERP.
- option 2, un "chef transmetteur" : un établissement centralise et transmet pour plusieurs autres, il renseigne donc uniquement sa clé API dans son
ERP, et peut la renseigner pour tous ses établissements si besoin.
- option 3 : et même si jamais vous faites l'option 1 et 2 en même temps, pas de problème, l'apprenant sera simplement mis à jour.

La règle résumée : celui qui transmet les données renseigne sa clé API (peu importe pour qui il transmet).

Mis à jour le : 12/08/2024