Démarrer sur le Tableau de bord de l'apprentissage

• Peut-on m'aider à me familiariser avec les fonctionnalités du Tableau de bord ?

  Pilotez l’apprentissage dans votre réseau Le Tableau de bord de l’apprentissage vous donne de la visibilité sur les chiffres clés des organismes de formation de l’apprentissage de votre réseau en temps réel. Depuis votre compte Tableau de bord, vous accédez à différentes vues, données et filtres pour vous permettre d’analyser la situation de l’apprentissage sur votre réseau. Le Tableau de bord en vidéo NousPeu de lectures

M'inscrire, me connecter, gérer mon compte

• Ma demande d'accès n'a pas encore été validée, que faire ?

  Vous avez demandé un accès au tableau de bord de l'apprentissage. Vous avez du recevoir un courriel de notre part (vérifiez vos spams). Pour des raisons de sécurité des données, votre demande d'accès doit ensuite être validée par un administrateur de l'équipe Tableau de bord. Il se peut qu'il y ait un délai que nous nous efforçons d'écourter au maximum.Peu de lectures

• Puis-je partager mon compte avec un ou plusieurs collaborateurs ?

  L’accès au tableau de bord s’effectue par une connexion à un compte nominatif. Le compte est nominatif quelles que soient votre fonction et votre structure. Pour des raisons de sécurité des données, il n’est pas recommandé de partager votre compte à l’un de vos collaborateurs. Si l’un d’eux a besoin d’accéder au tableau de bord, invitez-le plutôt à s’inscrire et à créer son propre compte.Peu de lectures

Gérer mes informations (ajouter, modifier, supprimer)

• J'ai constaté une erreur dans les informations de mon réseau

  Erreur concernant les chiffres d'un organisme Certains écarts peuvent être dus : À une erreur de saisie à la source (l'organisme de formation s'est trompé lorsqu'il a renseigné son logiciel de gestion) ; À une absence de mise à jour de la situation de l’apprenant à la source (l'organisme de formation n'a pas encore renseigné une date clé) ; Au délai de mise à jour de la donnée ; À des pratiques de saisie observées chez certains utilisateurs (par exemple, concernant les abandons, ilPopulaire

• Comment fiabiliser les organismes de mon réseau pour lesquels une correction est attendue ?

  Repérer les organismes de mon réseau considérés comme "non-fiables" Connectez-vous au Tableau de bord 2.Sélectionnez l'onglet Mon réseau pour accéder à la liste de tous les organismes attachés à votre réseau 3.Sélectionnez ensuite l'onglet OFA : corrections attendues Organismes non-fiables Types d'erreurs à corriger Il peut y avoir différentes raisons pour lesquelles un organisme peut apparaîtrPeu de lectures

Piloter les données de mon réseau avec le Tableau de bord

• Pourquoi le nombre de places vacantes n'est-il pas exposé sur le Tableau de bord ?

  La loi “Avenir Professionnel” du 5 septembre 2018 permet à toute personne d’entrer en apprentissage et de sortir à tout moment. Les organismes de formation en apprentissage peuvent donc ouvrir des places tout au long de l'année et chaque apprenti peut suivre son propre itinéraire de formation. Par conséquent, la donnée "place vacante" n'est pas disponible faute de pouvoir être définie ; il convient de contacter l'organisme de formation pour savoir à quel moment il est possible d'accueillir uPeu de lectures

• Inviter les organismes de mon réseau à transmettre leurs données au Tableau de bord

  Vous représentez un réseau consulaire ou commercial, et souhaitez lancer une communication pour inciter les organismes de formation en apprentissage de votre réseau à se connecter au Tableau de bord ? Voici ce que nous vous proposons : Connectez-vous à votre compte Tableau de bord : https://cfas.apprentissage.beta.gouv.fr/ Consultez la liste de tous les organismes de formation dans votre onglet Mon réseau Télécharger les organismes de formation de mon réseau (https://storage.crisp.chPeu de lectures

• Quelles données puis-je consulter sur le Tableau de bord ?

  Les données des organismes de votre réseau peuvent être consultées exclusivement par : Votre organisme ; Les administrations publiques dans le cadre de la politique de l’apprentissage ; Les organismes de formation qui font partie de votre réseau. A noter que ces derniers peuvent exclusivement consulter les données concernant leur propre établissement. Vous pouvez visualiser uniquement les données des organismes de formation de votre Réseau qui ont autorisé la transmission de leurs doPeu de lectures

• Communiquer aux organismes de formation de mon réseau

  Vous souhaitez lancer une communication pour inciter les organismes de formation en apprentissage de votre réseau à se connecter au Tableau de bord ? Voici ce que nous vous proposons : Connectez-vous à votre compte Tableau de bord : https://cfas.apprentissage.beta.gouv.fr/ Consultez la liste de tous les organismes de formation dans votre onglet Mon territoire Télécharger la liste des organismes de formation de mon territoire (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/c8d1c27bPeu de lectures

Transmettre des données au Tableau de bord de l'apprentissage

• Puis-transmettre les données pour tous les organismes de mon réseau ?

  En tant que tête de réseau), vous pouvez transmettre les données de plusieurs établissements, quel que soit le mode de transmission choisi, par ERP ou par téléversement Excel. Précisions si vous transmettez les données par ERP Si vous transmettez pour plusieurs établissements, pas besoin de récupérer la clé API de chaque établissement. La cPopulaire

• Quelles sont les données que les organismes de formation de mon réseau doivent transmettre ?

  Vous pouvez prendre connaissance des variables à communiquer au Tableau de bord en consultant cet article.Peu de lectures

Répondre à des enquêtes avec le Tableau de bord (SIFA)

• La transmission des données au Tableau de bord remplace-t-elle l'enquête SIFA ?

  La transmission des données de vos établissements (par vous pour le compte de chaque établissement, ou individuellement par chaque établissement) ne vous dispense pas de remplir l’enquête SIFA. En revanche, le Tableau de bord propose un module d'aide à la réponse à l'enquête, disponible sur les comptes de chaque organisme de formation. Sur la base des données transmises, l'organisme de formation peut détecter les erreurs, les corriger et générer un fichier SIFA-compatible. Pour pouvoir vousPeu de lectures