Démarrer sur le Tableau de bord de l'apprentissage

• Comment se déclarer OFA (Organisme de Formation en Apprentissage) et apparaitre sur le Tableau de bord ?

  Le Tableau de bord de l'apprentissage référence automatiquement tous les Organismes de Formation par Apprentissage (OFA). Si vos établissements ne sont pas présents sur le Tableau de bord de l'apprentissage, c'est qu'ils ne sont pas déclarés OFA. Il est obligatoire pour tout établissement qui gère ou dispense des formations en apprentissage (= responsable ou formateur) de se déclarer OFA. Il n'est pas nécessaire de déclarer OFA les lieux de formation. Voici comment les déclarer OFA :Peu de lectures

• Peut-on m'aider à me familiariser avec le Tableau de bord ?

  Découvrir le Tableau de bord en vidéo Obtenir des informations Nous sommes à votre disposition pour vous accompagner et pour répondre à l’ensemble de vos questions : contactez-nous.Peu de lectures

M'inscrire, me connecter, gérer mon compte

• Qu'est-ce qu'une UAI ? Comment retrouver l'UAI de mon (mes) organisme(s) ?

  Définition Le numéro UAI (Unité Administrative Immatriculée) est composé de 7 chiffres et 1 lettre. C’est un code attribué par le Ministère de l’Éducation nationale, dans le répertoire académique et ministériel sur les établissements du système éducatif (RAMSESE) aux établissements du système éducatif (écoles, collèges, lycées, CFA, établissements d’enseignement supérieur, public ou privé). Il est utilisé pour les identifier dans différentes bases de données et systèmes administratifs. L’UAIPopulaire

• J'ai plusieurs UAI, laquelle renseigner ?

  Le Tableau de bord vous invite à renseigner l’UAI correspondante à l’établissement responsable ou celle correspondante au responsable-formateur. Voici les définitions des différentes natures d’établissement : 📖 L’organisme responsable Ne dispense pas de formation mais délègue à des organismes responsable et formateur ou uniquement formateur ; Est signataire de la convention de formation ; Demande et reçoit les financements de l'OPCO ; Est responsable auprès de l'administration dPeu de lectures

• S'inscrire et créer son compte sur le Tableau de bord

  Etapes Rendez-vous sur le Tableau de bord Sélectionnez  "S'inscrire" Vous accédez à un parcours guidé pour finaliser votre compte, lors duquel il vous sera demandé : l'UAI ou le siret de votre organisme (si besoin, consultez les articles qu'est ce qu'une UAI ? Comment retrouver l'UAI de mon organisme ? et J'ai plusieurs UAI, laquelPeu de lectures

• Ma demande d'accès n'a pas été validée, que faire ?

  La procédure de validation de compte permet de garantir la sécurité de vos données. 1ère étape : validation de votre inscription. Vous recevez immédiatement un courriel vous invitant à valider votre demande de création de compte en cliquant sur un lien. Vérifiez vos spams. 2ème étape : validation de votre demande d’accès par un tiers. Une fois la première étape effectuée, nous adressons un courriel au gestionnaire de votre établissement (au niveau responsable ou responsable-formatePeu de lectures

• Comment supprimer mon compte ?

  Vous quittez vos fonction et vous avez besoin de supprimer votre compte ? Toute personne qui a un accès en gestion à l’espace de votre organisme est en mesure de supprimer votre accès : la façon la plus rapide de supprimer votre compte est donc de demander à un de vos collègue de faire la suppression. Si vous êtes la seule personne de votre organisme à avoir un accès, vous pouvez nous adresser votre demande de suppression en nous contactant (tout en bas de cette page).Peu de lectures

• Puis-je partager mon compte à l'un de mes collaborateurs ?

  Partager mon compte L’accès au tableau de bord s’effectue par une connexion à un compte nominatif. Le compte est nominatif quelles que soient votre fonction et votre structure (CFA, DREETS, …). Pour des raisons de sécurité des données, Si l’un d’eux a besoin d’accéder au tableau de bord, invitez-le plutôt à s’inscrire et à créer son propre compte. Inviter des collaborateurs sur le TaPeu de lectures

Transmettre mes données au Tableau de bord de l'apprentissage

• Pourquoi ai-je des apprenants en doublons et comment les supprimer ?

  Le Tableau de bord détecte et signale les apprenants en doublons. Ils vous seront signalés sur votre compte Tableau de bord : Comment supprimer les apprenants en doublons ? Suppression individuelle Cliquez sur le bandeau, ou rendez-vous sur la page https://cfas.apprentissage.beta.gouv.fr/efEn vedette

• Mes CFD et RNCP sont modifiés automatiquement par le Tableau de bord, pourquoi ?

  Si les CFD ou RNCP de vos apprenants ont expiré ou sont invalides, le Tableau de bord de l'apprentissage les remplace automatiquement par les nouveaux CFD ou RNCP s'ils sont disponibles. Une certification correspond à un couple CFD-RNCP sur une période donnée. Le Code Formation Diplôme (CFD) ou code scolarité référence la certification dans la Base Centrale des Nomenclature. Le code RNCP référence la certification dans le Répertoire National des Certifications Professionnelle. *exemple : LaPeu de lectures

• Guide des données

  Le Tableau de bord de l’apprentissage s’appuie sur les données transmises par les Organismes de Formation en Apprentissage. Afin de suivre au mieux le parcours des apprenants, nous collectons différentes informations ci-dessous détaillées.Peu de lectures

• Comment connecter mes établissements au Tableau de bord ?

  Voici les étapes pour connecter vos établissements au Tableau de bord de l'apprentissage (CFA et UFA). A noter : Vos établissements sont déjà présents sur le Tableau de bord ! Nous récupérons automatiquement la liste de tous les Organismes de Formation en Apprentissage. Si certains de vos établissements manquent, vérifiez qu'ils sont bien déclarés OFA (Organisme de Formation en Apprentissage) auprès de votre DREETS. Voir l'article Les organismes de formation : formalités administratives (Peu de lectures

• Comment transmettre mes données au Tableau de bord ?

  2 modes de transmission possibles Deux solutions vous permettent de transmettre vos données au Tableau de bord : Directement depuis votre logiciel de gestion (ERP) : le tableau de bord est interfaçable avec les principaux outils de gestion : la liste des logiciels de gestion interfacés avec le tableau de bord est consultable sur la page d’accueil. Vous la retrouvez également sur votre parcours de transmission des données, direPeu de lectures

• La transmission des données au Tableau de bord est-elle obligatoire ?

  Les organismes de formation, en tant qu’opérateurs d’une mission de service public, ont une obligation légale de donner de la visibilité aux acteurs publics (premier article de la loi pour une République numérique). Le tableau de bord de l’apprentissage va devenir l’outil de référence des pouvoirs publics. Il est porté par la DGEFP comme le futur outil de pilotage des politiques publiques de l’apprentissage. Transmettre ses données permet de donner de la visibilité sur la réalité et sur lePeu de lectures

• Comment supprimer des apprenants ?

  Vous pouvez supprimer sans risque des apprenants dans Mes effectifs.Peu de lectures

• Dois-je informer les apprenants que je transmets leurs données au Tableau de bord ?

  Il n’est pas nécessaire de recueillir une nouvelle fois le consentement de vos apprenants et apprenantes lorsque vous transmettez leurs données à caractère personnel au Tableau de bord de l’apprentissage puisque : la base légale du traitement précise cette transmission ; la politique de confidentialité précise cette transmission et recense les destinataires ; la mention d’information envoyée par courriel aux apprenants et apprenantes précise cette transmission. Les listes nominatives dePeu de lectures

• Ma transmission de données au Tableau de bord ne se passe pas bien : que faire ?

  Si vous rencontrez un problème/ bug de transmission, et que votre organisme reste “non transmetteur”, vérifiez votre rapport Transmissions en cliquant sur "Mon compte", puis en sélectionnant "Transmissions" Transmissions Le rapport affiche des informations Rapport d'erreurs Les erreurs bloquantes y sontPeu de lectures

• Puis-je transmettre les données pour plusieurs établissements ?

  Vous pouvez tout à fait transmettre les données de plusieurs établissements, quel que soit le mode de transmission choisi, par ERP ou par téléversement Excel. Précisions si vous transmettez les données par ERP Si vous transmettez pour plusieurs établissements, pas besoin de récupérer la clé API de chaque établissement. La clé API nous permet simPeu de lectures

• Mes apprenants ont des statuts incorrects ou en erreur, que faire ?

  Le Tableau de bord de l'apprentissage doit normalement afficher les mêmes informations que votre logiciel de gestion , qui est la donnée source. Le statut d'un apprenant désigne son statut dans le parcours d'apprentissage. Sur le Tableau de bord, les statuts possibles sont : apprenti : l'apprenant est en contrat dans une entreprise. sans contrat : l'apprenant recherche son 1er contrat d'apprentissage, il dispose de 3 mois pour le trouver avant de basculer en statut "sortie d'apprPeu de lectures

• Quelles données dois-je transmettre au Tableau de bord ?

  Les données à transmettre concernent : l'apprenant la formation qu'il suit dans votre établissement (date d'inscription, date d'obtention du diplôme...) les informations concernant son contrat d'apprentissage (employeur, date de début, de fin, de rupture...)Peu de lectures

• J'ai changé d'ERP ou je n'ai pas/plus d'ERP : comment puis-je transmettre mes données ?

  Vous transmettiez déjà vos données et vous avez changé d’ERP ou alors vous venez juste de mettre en place un ERP : paramétrez votre nouvel ERP. Vous transmettiez déjà vos données automatiquement via votre ERP mais vous n’en utilisez pas (ou plus) : vous pouvez transmettre vos données directement sur l’interface. Sur votre espace, cliquez sur “Paramètres” et configurez votre moyen de transmission, puis téléversez vos effectifs manuellement.Peu de lectures

• Pourquoi transmettre mes données au Tableau de bord ?

  Le tableau de bord de l’apprentissage va devenir l’outil de référence des pouvoirs publics. Il est porté par la DGEFP comme le futur outil de pilotage des politiques publiques de l’apprentissage. Transmettre ses données, c’est donner de la visibilité sur votre réalité et sur vos besoins en tant qu’organisme de formation. Les données que vous transmettez servent différents usages 👉 Les usages de la donnée (/fr/article/quel-est-lobjectif-et-quels-sont-les-usages-du-tableau-de-bord-de-lapprentiPeu de lectures

• Quelles données puis-je consulter ? Qui peut voir mes données ?

  Vous représentez un organisme formateur Vos données peuvent être consultées exclusivement par : toute personne de votre organisme formateur dont l’accès a été validé par un gestionnaire ; votre responsable ; votre responsable-formateur ; les administrations publiques dans le cadre de la politique de l’apprentissage. Les acteurs publics de votre territoire (DREETS, DDETS, Académie, Conseil régional) ont une vue agrégée de vos effectifs, autrement dit anonymisée. Les acteurs publicPeu de lectures

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Gérer mes informations (ajouter, modifier, supprimer)

• Mon établissement a un nom incorrect, que faire ?

  Nous récupérons les informations Enseigne et Raison sociale de l'Annuaire des entreprises. Si le nom affiché est incorrect, vérifiez l'Annuaire des entreprises et mettez à jour les informations de votre établissement via le Guichet unique INPI. Vous pouvez aussi vérifier vos informations sur le répertoire SIRENE. (https://storage.crisp.chat/En vedette

• Mes établissements sont introuvables ou manquants sur le Tableau de bord, que faire ?

  Vous devez normalement retrouver tous vos établissements (OFA) dans votre onglet Mes organismes (cet onglet se nomme "Mon réseau" si vous êtes un réseau, "Mon territoire" si vous êtes un opérateur public). Mes organismes (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/c8d1c27becEn vedette

• Le code UAI de mon organisme apparaît comme "inconnue" : comment corriger cela ?

  UAI inconnue Lorsque l’UAI apparait manquante (ou inconnue) sur le Référentiel UAI-SIRET des OFA-CFA et sur le Tableau de bord de l'apprentissage, il est possible que votre organisme de formation ne soit pas complètement référencé auprès du Référentiel national. L’absence de ce numéro bloque lQuelques lectures

• Erreur de transmission "Couple UAI xxxxx / SIRET xxxxx n'est pas reconnu" que faire ?

  Réglez cette erreur fréquente de référencement de vos organismes. Chaque organisme est défini par un couple UAI-SIRET unique. Cette erreur indique que le(s) couple(s) UAI-SIRET de ces établissements ne sont pas reconnus sur le Tableau de bord et dans les bases publiques. C'est généralement que votre organisme n'est pas bien référencé. Le Tableau de bord de l'apprentissage référence automatiquPeu de lectures

• Mon UAI-SIRET est différent sur mes CERFA contrats (OPCO) et sur le Tableau de bord, que faire ?

  Il arrive que des CFA utilisent un UAI-SIRET différent sur leurs CERFA contrats (OPCO) et sur le Tableau de bord de l'apprentissage. Ceci bloque les transmissions de données vers le Tableau de bord. Sur vos CERFA Contrat, vous devez remplir : UAI-SIRET de l'organismPeu de lectures

• Que signifie la mention Organisme fiable / non fiable ?

  fiable Si votre organisme est bien référencé, il est indiqué comme “Organisme fiable” sur le Tableau de bord. Cela signifie que le siret est ouvert et que le couple UAI-Siret est le bon. En effet, un établissement peut avoir plusieurs UAI différentes pour le même Siret et le Tableau de bord vérifie que les données sont bien reçues au titre d'un établissement qui réalise des formations en apprentissage. !Peu de lectures

• J'ai constaté une erreur dans les chiffres affichés ou les informations de mon établissement

  Erreur dans les informations d'identification de votre établissement et/ou dans les formations rattachées Dans un souci de simplicité, le Tableau de bord de l’apprentissage récupère automatiquement les informations de vos organismes “à la source” sur deux référentiels : le Référentiel national porté par l’Onisep : https://referentiel.apprentissage.onisep.fr/organismes (SIRET, UAI, Nom) le Catalogue des formations en apprentissage porté par le Carif Oref : https://catalogue-apprenPeu de lectures

• Mon organisme n’affiche pas ses formations en apprentissage : que faire ?

  La source de cette donnée ‘formations’ est le Catalogue des formations en apprentissage. Si une ou plusieurs formations sont manquantes, il est possible que une ou plusieurs offres de formation en apprentissage de votre organisme de formation ne soient pas correctement collectées auprès du CARIF OREF régional.Peu de lectures

• La nature de mon organisme est indiquée comme "inconnue" : que faire ?

  Si votre organisme a pour nature "Inconnue", cela signifie que l'offre de formation n’est pas collectée ou mal référencée par le Carif-Oref. Adressez-vous auprès de votre Carif-Oref régional pour renseigner cette donnée. Veuillez noter que la modification de la nature d’un organisme impacte ses relations avec les autres organismes.Peu de lectures

L'enquête SIFA

• Arrêt du module “Mon enquête SIFA”

  1/ Qu’est-ce que l’enquête SIFA ?   L'’enquête SIFA (Système d'Information sur la Formation des Apprentis) permet de recenser les apprentisEn vedette

• Qu’est-ce que l’enquête SIFA ?

  SIFA signifie Système d’Information sur la Formation des Apprentis. Il s’agit d’une enquête qui recense les apprentis ; elle s’étend en France métropolitaine et dans les DROM. En savoir plus sur SIFA Le portail SIFA est accessible à cette adresse : https://sifa.depp.education.fr/login L'enquête SIFA est à réalisPopulaire

• Qui remplit l’enquête SIFA ?

  Tout établissement, quel que soit son type (CFA, OF-CFA, MFR, GRETA...), public ou privé, responsable de former des apprentis et signataire de contrats d’apprentissage, doit répondre à cette enquête. Les établissements agricoles sont également concernés. L'enquête SIFA est à réaliser sur la plateforme officielle SIFA. Voir notre article Arrêt du module “Mon enquête SIFA”Peu de lectures

• La transmission des données au Tableau de bord remplace-t-elle l’enquête SIFA ?

  Transmettre vos données au Tableau de bord ne vous dispense pas de remplir l’enquête SIFA. Vous devez donc toujours vous connecter au portail SIFA pour y déposer votre fichier d'enquête. L'enquête SIFA est à réaliser sur la plateforme officielle SIFA. Voir notre article Arrêt du module “Mon enquête SIFA”Peu de lectures

Rédiger des CERFA contrat d'apprentissage avec le Tableau de bord

• Où puis-je trouver la notice officielle du CERFA ?

  La notice peut être consultée sur le site Service-Public.fr. Le générateur de CERFA intègre les éléments de la notice dans des listes déroulantes et vous retrouvez également des informations pour vous aider à faire les bons choix.Peu de lectures

• J'ai un problème sur le CERFA : qui puis-je contacter ?

  Si votre problème concerne l’utilisation de la fonctionnalité, contactez notre service support Si votre problème concerne la règlementation de l’apprentissage, contactez votre DREETS ou appelez le numéro d’assistance du Service Public 3939. Vous pouvez aussi trouver lPeu de lectures